Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DA PARTE DI VOLTAN ASSOCIATI ADV S.A.S.
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016

Introduzione
Questa Informativa descrive le pratiche che abbiamo adottato a tutela dei dati raccolti. Si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento.

Definizioni
Titolare del Trattamento (o Titolare): la persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile): la persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei dati personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Interessato: la persona fisica o giuridica cui si riferiscono i dati personali.

Base giuridica
Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati. Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) in materia di privacy.
L'informativa è resa anche ai sensi delle Raccomandazioni del Gruppo di lavoro "WP29" istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. a coloro che interagiscono con i servizi offerti dal Titolare, al fine della protezione dei dati personali.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento dei Dati:

VOLTAN ASSOCIATI ADV S.A.S.
Via Conegliano,11
35142 PADOVA (PD) C.F. e P.IVA 02060680283
Indirizzo email del Titolare: voltan@voltan.it

Identità e dati di contatto del Responsabile del Trattamento dei Dati

Il responsabile per la protezione dei dati : Silvano Voltan Amministratore

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell'Interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità:
- tenuta di registri, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per lo svolgimento dell'incarico affidatoci, o per l'adempimento di obblighi fiscali, ovvero per la diffusione di riviste, bollettini e simili.
Le tipologie di dati personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento.

Luogo e destinatari del trattamento
I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I dati personali raccolti sono trattati dal Titolare del Trattamento, dal Responsabile e dai suoi incaricati.

Periodo di conservazione
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall'Interessato, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l'Interessato può sempre chiedere l'interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione determinati dalle vigenti normative.

Diritti dell'Interessato
L'Interessato può esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
Ai sensi dell'art. 7 "Condizioni per il consenso", art. 15 " diritto all'accesso", art. 16 "diritto di rettifica", art. 17 "diritto alla cancellazione", art. 18 "diritto alla limitazione del trattamento", art. 20 "diritto alla portabilità", art.21 "diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato", del Regolamento Europeo 679/2016, l'Interessato esercita i suoi diritti contattando il Titolare del trattamento all'indirizzo riportato al primo punto della presente informativa.
In particolare, l'Interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L'Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L'Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
- accedere ai propri Dati. L'Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L'Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l'aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l'Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. l'Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare, fermi restando gli obblighi di conservazioni previsti dalle vigenti normative.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L'Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell'Interessato, su un contratto di cui l'Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. l'Interessato può proporre un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. L'Interessato ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

Necessità del trattamento

I dati personali possono essere liberamente forniti dall'Interessato o raccolti durante le attività da questi autorizzate. Il conferimento dei dati è indispensabile per l'esatto adempimento della prestazione richiestaci e, pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l'impossibilità di portare a termine le procedure richieste.

Modalità di trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Tipologie di Dati raccolti
Fra i dati personali raccolti dal titolare ci sono:
- generalità dell'Interessato (nome, cognome e dati anagrafici);
- recapiti e contatti (indirizzi, e-mail, telefono e simili);
- dati personali di terzi inerenti le pratiche trattate per conto dell'Interessato;
- tenuta di registri, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa della pratica affidata al Titolare, o per l'adempimento di obblighi fiscali e simili e sarà effettuato a mezzo di supporti informatici e cartacei.
L'Interessato si assume la responsabilità dei dati personali comunicati, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità in merito alla loro veridicità.
Il trattamento potrebbe riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire, nel caso di specie, dati personali idonei a rivelare lo stato di salute. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili ha le seguenti finalità:
- tenuta di registri, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa della pratica affidata al Titolare, o per l'adempimento dì obblighi fiscali e simili e sarà effettuato a mezzo di supporti informatici e cartacei (art. 9, paragrafo 2, lettere a) e b) del Regolamento)

Cautele nel trattamento dei dati
Il Titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Difesa in giudizio
I dati personali dell'Interessato possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell'Interessato. A seguito di citazione in giudizio, ordinanza giudiziaria o altra iniziativa legale; al fine di stabilire o esercitare i diritti a noi riconosciuti dalla legge; per difenderci nell'eventualità di azione legale ai nostri danni o per altra finalità dettata dalla legge. L'Interessato dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Informazioni non contenute in questa informativa
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.